Les données personnelles que vous nous fournissez par quelconque des moyens habilités à cet effet seront traités conformément à la politique de confidentialité suivante.
En ce qui concerne la collecte de données, nous vous informons que s’il ne s’avérait pas nécessaire de fournir toutes les données demandées, les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque, les autres champs étant absolument facultatifs.
IDENTITÉ DU RESPONSABLE
Responsable: Focke Meler Gluing Solutions, S.A.
Adresse postale: Pol. Arazuri-Orkoien, calle B, nº3A. E-31170 · Arazuri (Navarre, Espagne)
N.I.F.: A31248636
Téléphone : 948 351 110
Email: info@meler.eu
TRAITEMENT DES DONNÉES
Nous vous informons ci-dessous sur les traitements de données établis dans cette politique de confidentialité, en vous indiquant la base légale du Règlement général sur la protection des données (ci-après, RGPD) ainsi que le délai de conservation spécifique des données, auxquels il faudra ajouter le temps nécessaire pour satisfaire aux obligations légales et répondre aux éventuelles responsabilités pouvant découler du respect des fins pour lesquelles les données ont été collectées, de la part du Responsable :
RELATIVES À NOTRE RELATION AVEC VOUS
| Traitements et fins | Base légale (RGPD) | Délai |
|---|---|---|
| Demandes d’informations ou consultation : Nous utiliserons vos données pour répondre aux demandes d’informations, aux consultations ou réclamations que vous nous envoyez, avec la gestion et l’étendue que celles-ci exigent. Nous les utiliserons également pour l’élaboration de propositions de service et/ou de collaboration. | 6.1.a) RGPD. La personne concernée a accordé son consentement pour le traitement. 6.1.b) RGPD. Le traitement est nécessaire pour l’application, à la demande de la personne concernée, de mesures précontractuelles. | Pendant le temps nécessaire pour répondre et gérer votre demande et/ou réclamation. |
| Prestation de services : Nous utiliserons vos données pour gérer et effectuer les démarches nécessaires à la prestation des services que vous avez souscrits, par exemple les services de maintenance. | Art. 6.1.b) Le traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat dans lequel la personne concernée est Partie. | Tant que dure la relation et/ou le service. |
| Newsletter et communications commerciales : Lorsque vous nous le demandez ou l’acceptez, nous utiliserons vos données pour vous envoyer des communications commerciales relatives à des produits ou services du Responsable. | Art. 6.1.a) Consentement exprès de la personne concernée. | Tant que vous ne retirez pas votre consentement et ne vous opposez pas au traitement. |
| Personnes physiques agissant en représentation de personnes morales : Nous utiliserons vos données pour gérer et répondre à cette situation de représentation. | Art. 6.1.f) Intérêt légitime du Responsable fondé sur l’article 19 de la Loi Organique 3/2018. | Tant que reste en vigueur la relation contractuelle avec la personne morale représentée et que nous sommes autorisés au traitement. |
| Gérer votre participation à des visites, événements et/ou actions de formation : Si vous vous inscrivez en tant que participant à l’une des actions ou l’un des événements (cours, événement, etc.), nous traiterons vos données pour gérer votre participation et vous inscrire en tant que participant, votre participation étant soumise aux bases légales de l’action concrète. | Art. 6.1.b) Exécution d’un contrat dont la personne concernée est Partie (Bases légales/conditions générales). | Tant que la relation contractuelle est en vigueur et que le responsable est autorisé au traitement. |
| Dans le cas d’événements dont l’accès est public, captage et utilisation de votre image pour illustrer des nouvelles ou des chroniques sur l’événement. | Art.6.1.a) Consentement exprès de la personne concernée. | Tant que vous ne vous opposez pas au traitement de vos données. |
| RH : Bourse d’emploi et processus de sélection Nous gérons une bourse d’emploi et, à cet égard, lorsque vous vous inscrivez à une offre d’emploi du Responsable et/ou vous nous envoyez votre CV, nous traiterons vos données pour couvrir les postes vacants, les collaborations, les stages ou les bourses. Lorsque vous postulez pour un poste spécifique, votre candidature sera analysée par rapport à celui-ci et, le cas échéant, si vous correspondez au profil, nous vous contacterons. | Art. 6.1.a) La personne concernée a accordé son consentement pour le traitement. Art. 6.1.b) Le traitement est nécessaire pour l’application, à la demande de la personne concernée, de mesures précontractuelles. | Deux ans. |
ASSOCIÉS À LA CONFORMITÉ AUX NORMES
| Traitements | Base légale | Délai |
|---|---|---|
| Prise en compte de l’exercice des droits des personnes concernées : Dans le cas où, en tant que personne concernée, vous exercez l’un de vos droits correspondant à vos données personnelles, nous utiliserons les données que vous nous fournissez pour évaluer votre demande et y répondre. | Art. 6.1.c) Respect d’une obligation légale applicable au Responsable fondée sur les articles 15 à 22 du RGPD et 12 à 18 de la Loi Organique 3/2018. | Tant que cela est nécessaire pour répondre à l’exercice des droits communiqué au Responsable. |
| Respect des obligations légales liées aux produits et/ou services offerts aux personnes concernées. Nous utilisons vos données pour respecter les exigences légales applicables à la relation qui nous lie à vous. | Art. 6.1.c) Respect d’une obligation légale applicable au responsable. | Tant que cela est nécessaire pour le respect des obligations légales du Responsable. |
COOKIES
| Si, au début de votre visite sur ce site, vous avez accepté de recevoir des cookies, la politique de cookies du site Web, accessible sur le lien suivant, sera appliquée. |
Dans le cas où il vous serait demandé à tout moment de consentir au traitement de vos données dans un but exigeant votre consentement, le fait de ne pas donner votre consentement (ou son retrait éventuel à une date ultérieure) n’aura aucune conséquence pour vous en aucun cas.
TYPE DE DONNÉES QUE NOUS POUVONS COLLECTER À VOTRE SUJET
Par le biais des différents moyens de contact (e-mail, téléphone, fax, etc.), des formulaires habilités sur notre site Web collecteront des données d’identification et de contact, telles que prénom, nom, courrier électronique, téléphone, etc. Dans un formulaire spécifique, vous pouvez nous envoyer des informations supplémentaires (par exemple, motif de la consultation, informations supplémentaires liées à des actions, CV, etc.).
Enfin, en fonction de vos préférences en matière de cookies, de la configuration de votre dispositif lorsque vous accédez à la page ou aux communications que nous vous envoyons, nous pouvons enregistrer votre navigation sur notre site web et obtenir des informations sur votre comportement et vos intérêts. Nous pouvons également Être informés sur l’ouverture des communications commerciales.
DESTINATAIRES
D’une manière générale, sauf obligation légale, vos données ne seront communiquées ni transférées à aucun tiers sans votre consentement explicite préalable. Dans tous les cas, certaines communications et/ou transferts de données à des tiers peuvent être imposés par un règlement déterminé ou pour répondre aux obligations envers les Administrations publiques dans les cas pertinents, conformément à la législation en vigueur à tout moment.
D’autres communications et/ou transferts seront une conséquence nécessaire de la prestation du service demandé, de la gestion de l’événement ou du résultat d’un consentement explicite de votre part à la communication. Voici les finalités pour lesquelles il peut être nécessaire de communiquer vos données à des tiers :
– Co-organisation d’événements, formations ou actions promotionnelles. En cas d’organisation d’événements avec d’autres entités, nous vous informons que vos données seront traitées, outre par le Responsable, par l’organisation ou les organisations identifiées dans les conditions qui régissent cette action concrète.
– Envoi de communications et de bulletins, mesure de votre activité, formulaires et enquêtes. Dans ce cas, vos données seront communiquées à l’entreprise titulaire de la solution technologique utilisée à ces fins, pour répondre aux fonctions d’envoi et de mesure qui lui ont été confiées.
– Hébergement du site web. Les données hébergées sur notre site web seront communiquées à l’entreprise qui prête le service d’hébergement web.
Enfin, nous vous informons que nous utilisons les services de tiers suivants, qui impliquent des transferts internationaux de données :
- Service d’analyse web appelé « Google Analytics » fourni par Google (Google Ireland Limited), qui, selon les termes et conditions du fournisseur, implique des transferts internationaux de données hors de l’espace économique de l’UE, et selon la déclaration du fournisseur, sont conformes au cadre réglementaire applicable à travers les Clauses contractuelles type établies par la Commission européenne.
Dans tous les cas, nous nous efforçons de faire en sorte que tous nos collaborateurs ou fournisseurs pouvant avoir accès à vos données respectent les exigences établies dans le Règlement général sur la protection des données, et offrent les garanties appropriées.
DROITS
En ce qui concerne les données à caractère personnel collectées pour leur traitement, vous avez la possibilité d’exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité. De même, dans certaines circonstances, vous aurez le droit de demander la limitation ou l’opposition au traitement de vos données, auquel cas le responsable cessera leur traitement et ne les conservera que s’il existe une obligation réglementaire qui l’impose ou jusqu’à la prescription des actions qui pourraient en découler. Pour toute question ou exercice de vos droits, vous pouvez vous adresser à nous en justifiant votre identité à l’e-mail info@meler.eu ou par l’un des moyens de contact indiqués dans l’en-tête de la présente politique de protection des données.
Enfin, vous pouvez également vous adresser à l’autorité de contrôle lorsque vous le jugez opportun, pour déposer une réclamation (par exemple, dans le pays où vous avez votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou dans lequel vous considérez que l’infraction présumée a eu lieu). À ces fins, nous vous informons qu’en Espagne, l’Autorité de contrôle est l’Agence espagnol de protection des données, et que vous pouvez exercer vos droits à travers les formulaires dont cet organisme dispose à cet effet, disponibles sur son portail électronique.
Si vous souhaitez plus d’informations sur ces droits, nous vous invitons à poursuivre la lecture ou à visiter l’infographie élaborée par l’Agence espagnole de protections des données.
Vous pouvez adresser votre réclamation ou exercer vos droits par l’un des moyens de contact indiqués dans la section « Identité du Responsable » de cette Politique.
